初次咨询须知
为确保在日本法域内安全、合规、迅速地推进手续,本页说明本事务所的基本方针。请在咨询/委托前阅读。
1.受理范围与代理方式
我们仅接受由司法书士作为代理人并承担法律责任的 登记申请代理与相关法律文书制作。 不提供“仅检查文件/仅口头咨询”的受任。主要领域:不动产买卖、公司设立与变更、涉外继承/遗嘱、供托、法院相关手续等。
2.预约来所/远程会议
来所完全采用预约制。可安排视频会议(含日英中),境外客户可全程线上办理。 预约请通过本站联系表单或电子邮件/微信(WeChat)进行。
3.费用与支付方式
在提交登记申请/法院文件之前需完成费用入金(预收制)。紧急案件请尽快汇款。
根据案件采用以下方式:
- 受任时一次性支付全额
- 受任时/中期/结案时分阶段支付
发票币种通常为日元(JPY);跨境汇款手续费与汇率差由委托人承担。
4.进度与联络
每个案件确定负责司法书士并告知时间轴。除紧急情况外,以 电子邮件/微信(WeChat)沟通为原则。 请优先提交PDF扫描件;需要原件的情形将另行通知并安排邮寄(EMS/快递)。
5.身份核验与合规(KYC/AML)
依据日本法律与反洗钱规定,我们将进行身份核验:护照/在留卡、住址证明、公司登记资料等。 涉及不动产交易时,可能需要资金来源说明;姓名必须与护照一致。无法满足合規要求或存在利益冲突时,将不受理。
6.保密义务
司法书士依法承担保密义务。除法律規定外,客户信息不会向第三方披露。 案例介绍仅在无法识别个人/法人情况下进行。
7.可能拒绝受理的情形
出现下列情况之一时,可能不予受理:
- 咨询内容含糊且无法提供必要资料
- 应由其他专业或机关优先处理的案件
- 超出本事务所业务范围,或存在利益冲突
- 態度/言行不当,无法建立信任关系
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